Kurzfassung: Retool ist heute Marktstandard für interne Tools. Wenn Eure Daten in der US-Cloud sein dürfen und Pro-User-Pricing für Euch okay ist, ist Retool schneller live. Wenn Ihr DACH-Compliance braucht, mehrere Mandanten verwaltet oder ein Änderungsprotokoll nicht selbst bauen wollt — kommt Kumiko.
Was Retool ist
Gehostete Internal-Tools-Plattform aus den USA. Drag-and-Drop-Editor, ca. 150 vorgefertigte Daten-Konnektoren (Postgres, MongoDB, Stripe, Salesforce, …), JavaScript für Custom-Logik. Marktführer bei „Dashboards für interne Daten” mit rund 10.000 zahlenden Kunden.
Pricing: ab $10/User/Monat, Enterprise mit Per-Action-Abrechnung. Bei 100 Mitarbeitern realistisch ~$1.000/Monat = $12.000/Jahr.
Wo Retool stärker ist
Ehrlich:
- Konnektoren-Bibliothek: 150+ vorgefertigte Konnektoren. Bei exotischen Datenquellen (Salesforce, Snowflake, MongoDB Atlas) hat Retool das fertig
- Reife UI-Komponenten: Tabellen mit Filtern und Sortierung, Charts, Maps — alles drin, alles getestet
- Zeit bis zum ersten Dashboard: wenn Eure Daten in einer Postgres in der US-Cloud liegen und Ihr ein read-only Dashboard braucht, ist Retool in einer Stunde fertig
- Community + Templates: Marktplatz mit fertigen Vorlagen, große Community
Wo Kumiko stärker ist
| Aspekt | Retool | Kumiko |
|---|---|---|
| Hosting in DE | Enterprise-Tier (US-managed) | Hetzner / On-Prem / Bare-Metal — Ihr wählt |
| DSGVO + AVV | Albtraum (US-Cloud, Schrems-II-Risiko) | Architektonisch konform |
| KI-Features | Nur Cloud-KI (US-Provider) | BYOK: Anthropic, OpenAI oder lokales Modell via Konfigurations-Variable |
| Mandantentrennung | Pro-User-Pricing skaliert mit Tenants | Eingebaut, ein Pricing |
| Änderungsprotokoll | Müsst Ihr selbst bauen | Eingebaut, jede Änderung lückenlos |
| Lock-in | Hoch — Eure App lebt in Retools Cloud | Niedrig — Code in Eurem Repo, Framework öffentlich (BSL → Apache-2.0 nach 2 Jahren) |
| Preis-Skalierung | Pro User pro Monat | Pro App (~49–149 €/Monat) plus Hosting |
| Tiefe der Apps | Dashboards + Formulare (keine Workflows, keine State Machines) | Echtes Backend mit Aggregaten, Workflows, Realtime |
Wann Ihr Retool wählen solltet
Ehrlich:
- Eure Daten dürfen in die US-Cloud (kein DSGVO-Konflikt)
- Ihr braucht ein read-only Dashboard auf bestehende Datenquellen — keine echte App
- Time-to-First-Live ist das einzige Kriterium (1 Stunde vs. 1 Tag)
- Weniger als 20 User, keine Mandantentrennung nötig
- Ihr habt einen exotischen Konnektor (Salesforce, Snowflake), den Ihr nicht selbst bauen wollt
Wann Ihr Kumiko wählen solltet
- DACH/EU-Compliance ist Pflicht (DSGVO, AVV, Hosting in DE)
- Eure Tools brauchen mehrere Mandanten / Standorte / Abteilungen sauber getrennt
- Änderungsprotokoll ist regulatorisch verlangt (ISO 27001, BaFin, SOC 2)
- Ihr wollt mehr als ein Dashboard — echte Workflows, State Machines, Realtime-Updates
- Pro-User-Pricing tut weh (mehr als 50 Mitarbeiter)
- Ihr akzeptiert ~1 Tag Initial-Setup für 0 € pro User und volle Code-Kontrolle
Migration von Retool nach Kumiko
Realistisch ein 2–4-Wochen-Projekt für ein mittelgroßes Tool. Datenquelle bleibt (gleiche Postgres), UI wird neu generiert, Custom-JavaScript wird zu TypeScript-Handlers. Migrations-Audit ist im Pilot-Programm enthalten.
→ Pilot-Programm: ../story
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